Dijitalleşme alanında faaliyetlerini sürdüren Mardin Ticaret ve Sanayi Odası, Ticaret Bakanlığı tarafından şirket sicil işlemlerinin dijital ortamlarda yapılması için 12 yıldır geliştirilen MERSİS sistemindeki yenilikler ve Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin ele alındığı bilgilendirme toplantısına ev sahipliği yaptı.

Mardin Ticaret ve Sanayi Odası, Mardin iş dünyasının yeni nesil dijital sistemlere entegrasyonu için girişimlerine devam ediyor. Ticaret Bakanlığı tarafından şirket, kooperatif ve tüzel kişiliklerinin ticaret hayatındaki sicil işlemlerinin dijital ortamda yapılması için 12 yıldır geliştirilen Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’nde (MERSİS) hizmete alınan Elektronik Ticari Defter Sistemi bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi. Mardin Ticaret ve Sanayi Odası’nın koordinasyonunda düzenlenen toplantıya Mardin Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Hatip Çelik, Ticaret Bakanlığı Ticaret Sicili Daire Başkanı Serkan Yüksel, Şirketler Daire Başkanı Recep Yılmaz, Ticaret Uzmanı Osman Faruk Karataş, Ticaret Uzmanı Kadir Sevim, Ticaret Uzman Yardımcısı Meryem Bıyık, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Emine Akkaya, Mardin Şırnak Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirler Odası Başkanı Mehmet Ali Kurtay, Adıyaman, Diyarbakır, Nusaybin, Van, Polatlı Sicil Müdürlükleri personelleri ve çok sayıda mali müşavir ile muhasebeci katılım sağladı. 2 oturumda gerçekleştirilen bilgilendirme toplantısında MERSİS sisteminde yapılan iyileştirmeler, yeni hizmetler ve önümüzdeki dönemde gerçekleştirilecek yeni sistem entegrasyonları masaya yatırıldı.

Batuk: MERSİS, işletmelerin dijital işlem konforu açısından stratejik bir noktada duruyor

Toplantının açılış konuşmasını gerçekleştiren Mardin Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Üyesi İbrahim Batuk, ticaret hayatını ilgilendiren mevzuat değişiklikleri ve güncel uygulamalar konusunda üyelerin doğru ve zamanında bilgilendirilmesinin temel öncelikleri olduğunu belirterek konuşmasına başladı. Bu doğrultuda ticaret sicili işlemleri için devreye alınan MERSİS sistemindeki yeni uygulamaların hem fiziki yoğunluğun azaltılması, hem de kaynak ve enerji tasarrufu noktasında çok çok önemli olduğunu vurgulayan İbrahim Batuk, “Oda üyelerimizin ilgili kamu kurumlarıyla doğrudan temas kurabilmelerine imkân sağlayan toplantı ve eğitim faaliyetlerine büyük önem veriyoruz. Bugün de iş dünyamızı yakından ilgilendiren bir konuda, konunun doğrudan muhataplarıyla bir aradayız. Muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması ve MERSİS sistemi üzerinden yürütülmesi; mevzuat, uygulama ve olası sorunlar çerçevesinde mevcut mevzuat detaylı şekilde ele alınacak. Bu süreç aynı zamanda dijital dönüşümün sağladığı verimlilikle yeşil dönüşüme de katkı sağlamaktadır. Kâğıt kullanımının azalması ve arşivleme ihtiyacının düşmesi hem çevresel sürdürülebilirlik hem de etkin iş yönetimi açısından önemlidir” dedi.

Yüksel: Aktif MERSİS kullanıcı sayısı 3.5 milyonu aştı

Ticaret Bakanlığı Ticaret Sicili Daire Başkanı Serkan Yüksel, MERSİS Sistemi’nin Türkiye’nin dijital dönüşüm hamlesindeki en stratejik adımlardan biri olduğunu söyledi. Son 12 yıldır yaptıkları dijitalleşme yatırımlarıyla şirket içi bürokraside önemli avantajlar sağladıklarını ifade eden Serkan Yüksel, “Ticaret sicilinde daha önce fiziki olarak yapılan birçok işlem artık dijital sistemlerimiz sayesinde kolaylıkla ve çok hızlı bir şekilde yürütülmektedir. Bu alanda alınacak çok yolumuz var. Çünkü Ticaret Sicili ülkemizde dijitalleşme alanında çok önemli bir yerdir. Nasıl gerçek kişiler kendilerini nüfus cüzdanları ile ispatlayabiliyorsa şirketler de kendilerini ticaret sicil defterleri ile ispatlayabiliyor. Ticaret sicili önemli bir devlet sicilidir. Bizlerde MERSİS’e yaptığımız yeni entegrasyonlarla ticaret sicili işlemlerinin şirket yöneticilerimizin ve ilgili personeller için daha kolay, güvenilir, şeffaf ve konforlu şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyoruz.  Kasım ayı sonu itibariyle aktif MERSİS kullanıcı sayısı 3.5 milyonu aştı. Aktif kayıtlı ticari işletme sayısı 2.5 milyonu aştı. Ayda ortalama 15 binin  üzerinde ülkemizde şirket kurulmakta. Yıllık olarak da 150 bine tekabül ediyor. Şuanda MERSİS, şirket kuruluş işlemlerinde en önemli dijital temas noktası haline gelmiştir” diye konuştu. 

Yılmaz: Şirket ve ticaret sicili işlemlerinde dijitalleşmeye yönelik çalışmalar artarak devam edecek

Ticaret Bakanlığı Şirketler Daire Başkanı Recep Yılmaz ise önümüzdeki yıllarda şirketlerimizin iş ve işlemleri ile ticaret sicili süreçlerindeki dijitalleşme adımlarının hızlandırılmasını hedeflediklerini kaydederek, şöyle devam etti: “2025 yılı içinde şirketlerimizin ticari defterlerinin tutulmasının usulüne ilişkin hem mevzuat hem de sistemsel anlamda önemli adımları hayata geçirdik. Şirketlerimizin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulabilmesini teminen başlatılan mevzuat hazırlık süreci sonunda “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” 14 Şubat 2025 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlandı ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi. Bu mevzuat doğrultusunda sistemsel ve teknik tasarımı Bakanlığımız öz kaynakları ile oluşturulan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)’ni 1 Temmuz itibariyle devreye aldık. Şirketlerimizin söz konusu defterlerin fiziki olarak tutulmasında karşılaştığı maliyetleri bu Sistem ile birlikte azaltmayı hedefliyoruz. Bu Sistem ile fiziki defter tutma süreçlerinde sıklıkla karşılaşılan zayi olma durumu sona ermektedir. Ayrıca elektronik defterde açılış ve kapanış onayı olmaması, bu Sistemde tutulan hem genel kurul hem de yönetim kurulu kararlarının doğrulanabilir olması nedeniyle ayrıca tasdikine ihtiyaç bulunmaması nedeniyle şirketlerimizin katlanmakla zorunda olduğu ekonomik maliyetleri de ortadan kaldırdık. Başlangıç olarak MERSİS, Türkiye Noterler Birliği sistemleri ile elektronik genel kurul ve yönetim kurulu sistemleri ile entegre olarak çalışan ETDS’nin uzun vadede diğer kamu kurum ve kuruluşlarının sistemleriyle entegrasyonlarının artacağını düşünüyoruz. Ayrıca ETDS’ye eklenecek farklı modüllerle sistem kullanıcısının elektronik ortamda belirlenebilmesine, yabancı kullanıcılar bakımından ingilizce dilinde ara yüz oluşturmaya ve daha da önemlisi karar alınabilir bir yapıya dönüştürmeye yönelik olarak çalışmalarımızı yürütüyoruz. Gerek MERSİS’te gerekse ETDS’de hayata geçireceğimiz önemli adımlarla şirket ve ticaret sicili işlemlerinde tam dijitalleşmeye yönelik hedefimize varmış olacağız.”

Sevim: Pay, genel kurul ve müzakere defterleri elektronik ortamda tutulması artık zorunludur

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) ile ilgili bir sunum gerçekleştiren Ticaret Bakanlığı Ticaret Uzmanı Kadir Sevim, ETDS’nin MERSİS, Türkiye Noterler Birliği ve Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemleriyle birlikte çalıştığını aktardı. Şirket yöneticilerinin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini artık elektronik ortamda tutmakla yükümlü olduğunu dile getiren Kadir Sevim, “1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığının iznine tabi olan anonim şirketler artık e-defter kapsamında yer alıyor. Yükümlülük kapsamında olmayan şirketler de ihtiyari olarak defterlerini elektronik ortamda tutabiliyor. Bu durumda pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale gelmiştir. Sistem üzerinde oluşturulan defterler şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilir. İlgili kanunlar uyarınca yetkili kılınmış mercilerin kayıtlara erişim yetkileri saklı kalmak kaydıyla defterlerde yer alan kayıtlara ancak şirket tarafından yetkilendirilmiş kişilerce erişim sağlayabilir. Sistem üzerinde oluşturulan defterlerin incelemeye sunulması veya yetkili makamlara ibrazına ilişkin sorumluluk şirkete aittir” dedi.

Karataş: “MERSİS ile 70 kuruma veri paylaşımı hizmeti veriyoruz”

Yaptıkları sistem entegrasyonlarıyla ticaret sicili işlemlerinin büyük bir bölümünün MERSİS üzerinden elektronik ortamda yürütüldüğünü ifade eden Ticaret Bakanlığı Ticaret Uzmanı Osman Faruk Karataş, şirket sözleşmelerinin artık kurucular tarafından e-imza ya da mobil imza ile imzalanabildiğini kaydetti. Kuruluş sonrasında vergi, defter tasdiki ve sosyal sigortaya ilişkin bildirimlerin de artık elektronik ortamda yapıldığını dile getiren Karataş, “Ticaret sicili müdürlükleri şirket kuruluşlarında tek temas noktası haline getirilmiştir. Sistem kamu kurumlarınca tutulan bilgi sistemleriyle MERNİS, KPS, UAVT, Gelir İdaresi Başkanlığı Sistemi, SGK, TAKBİS, TÜRKSAT, Noterler Birliği Sistemlerine entegre bir biçimde çalışmaktadır. MERSİS ile 70 kuruma veri paylaşımı hizmeti veriyoruz. Kamu kurumlarının ihtiyacı olan bilgiler tek noktadan sunuluyor.”

Sunumların ardından toplantı interaktif şekilde gerçekleştirilen soru cevap bölümünün ardından sona erdi.